Что такое мониторинг
Мониторинг хайп проектов можно определить как систематический и непрерывный сбор, анализ и использование информации для целей управленческого контроля и принятия решений.
Мониторинг и оценка являются важными инструментами управления, которые сопровождают деятельность, предпринимаемую в ходе реализации проекта.
Monitor предоставляет информацию, которую менеджеры могут использовать для выявления и решения проблем реализации, а также для оценки прогресса по сравнению с первоначальными планами. Он осуществляется на всех уровнях реализации проекта, измеряя прогресс в сравнении с запланированным бюджетом, мероприятиями, предположениями и результатами. Постоянный анализ позволяет противостоять проблемам, возникающим при реализации проекта, диагностировать причины их возникновения и определять пути их решения или противодействия.
Следует отметить, что мониторинг и контроль - это не тождественные понятия. Контроль проверяет ход разбирательства с точки зрения закона, и в частности правильность расходования средств, и определенно является случайным (применяется к одному моменту времени). Цель контроля - выявить любые нарушения, проанализировать их причины и сформулировать выводы и рекомендации.
Рекомендации после проверки предназначены для обеспечения соблюдения правовых норм и устранения подобных событий в будущем. Monitor изучает и анализирует ход проекта с точки зрения соответствия ранее согласованным планам с точки зрения времени, финансов и материалов. Он осуществляется на постоянной основе на протяжении всего периода реализации проекта, и его основная цель - как можно раньше выявлять события, которые могут помешать реализации плана проекта, и предотвращать их.
Система Monitor
План охватывает тип информации, которая будет собираться, когда, кем и с помощью каких инструментов, а также кто, как часто и с какой целью будет анализировать собранную информацию и кому будут передаваться результаты анализа. предоставлена.
Планирование системы Monitor включает пять шагов:
- анализ целей проекта
- обзор процедур реализации
- обзор индикаторов
- разработка формата отчета
- подготовка плана внедрения системы.
Система должна быть подготовлена на этапе планирования. Очень важным элементом является согласование плана со всей командой проекта, чтобы убедиться, что собраны необходимые данные. На этапе планирования может быть сложно определить потребности проекта в информации. Поэтому стоит внести необходимые исправления в ходе реализации проекта, учитывая мнения и ожидания проектной команды.
Мониторинг - это не только сбор информации. Эти данные должны быть подготовлены в соответствующей форме и предоставлены руководителям проектов. Должны быть созданы механизмы связи, обеспечивающие своевременное и эффективное генерирование и использование необходимой информации. Двумя основными типами механизмов являются отчеты о ходе продвижения проекта и обзоры путей выполнения.